Gestión de Licitaciones en PLACE (Programa detallado)

Objetivo:

Capacitar al personal de la Administración Pública para crear, gestionar y publicar licitaciones y contratos en el sistema PLACE, garantizando la transparencia, la trazabilidad y el cumplimiento normativo de todo el procedimiento.

Dirigido a:

El curso está dirigido a:

Personal técnico y administrativo de las Administraciones Públicas que interviene en la tramitación de contratos.

Responsables y gestores de contratación encargados de crear, configurar y publicar expedientes en PLACE.

Miembros de mesas de contratación o órganos de asistencia que necesitan gestionar documentación, actas y comunicaciones desde el sistema.

Unidades promotoras que colaboran en la elaboración y carga de pliegos y documentos previos.

Personal recién incorporado que necesita adquirir competencias operativas en el uso de PLACE.

Requisitos:

Para acceder a la formación, se recomienda:

Tener conocimientos básicos de administración pública y del proceso de contratación pública (no es necesario nivel avanzado).

Disponer de certificado digital o medio de identificación electrónica similar (FNMT, DNIe, etc.).

Conocer el uso básico de herramientas ofimáticas (Word/PDF) y navegación web.

Ser personal de una entidad pública que utilice el sistema PLACE para la gestión de licitaciones y contratos.

No se requieren conocimientos previos de PLACE; el curso parte de un nivel inicial y avanza hacia un dominio operativo.

PROGRAMA DEL CURSO

1.-

Introducción a PLACE para órganos de contratación

Objetivo

Comprender qué es PLACE, para qué sirve y cómo se estructura el sistema para la gestión de expedientes desde la Administración.

Contenido

  1. Introducción a PLACE para órganos de contratación
    1. Concepto y finalidad de PLACE como plataforma de publicación y gestión.
    2. Normativa aplicable: principios de publicidad, transparencia y trazabilidad.
    3. Estructura de PLACE: Área interna del personal de contratación. Área pública para la ciudadanía.
    4. Roles: administrador, gestor del expediente, publicador, mesa de contratación.
    5. Resumen de la unidad

2.-

Acceso, roles y configuración inicial del órgano de contratación

Objetivo

Preparar al alumnado para acceder al sistema Place, gestionar usuarios y configurar el órgano de contratación.

Contenido

  1. Acceso, roles y configuración inicial del órgano de contratación
    1. Acceso al sistema con certificado digital.
    2. Requisitos técnicos mínimos.
    3. Alta en el órgano de contratación
    4. Estructura interna: unidades promotoras, servicios, departamentos
    5. Gestión de usuarios y permisos: roles, altas y bajas.
    6. Resumen de la unidad

3.-

Creación de un expediente de contratación en PLACE

Objetivo

Capacitar al alumnado para crear un expediente completo en PLACE siguiendo los campos obligatorios.

Contenido

  1. Creación de un expediente de contratación en PLACE
    1. Alta del expediente.
    2. Datos obligatorios del contrato
    3. Documentación inicial del expediente
    4. Asociación de unidades internas responsables
    5. Resumen de la unidad

4.-

Configuración de la licitación: pliegos, criterios y documentación

Objetivo

Dotar al alumnado de las competencias necesarias para configurar correctamente una licitación, cargar documentación y establecer criterios.

Contenido

  1. Configuración de la licitación: pliegos, criterios y documentación
    1. Carga de pliegos administrativos y técnicos.
    2. Configuración de criterios de adjudicación
    3. Configuración de sobres electrónicos (A, B, C cuando aplique)
    4. Fechas clave: presentación, apertura, valoración
    5. Resumen de la unidad

5.-

Publicación del anuncio de licitación en PLACE

Objetivo

Capacitar al alumnado para publicar correctamente el anuncio de licitación y realizar actualizaciones posteriores.

Contenido

  1. Publicación del anuncio de licitación en PLACE
    1. Generación del anuncio de licitación.
    2. Publicación en el perfil del contratante.
    3. Rectificación o modificación de anuncio.
    4. Subida de documentación visible al público.
    5. Gestión de versiones y correcciones.
    6. Resumen de la unidad

6.-

Gestión del órgano de asistencia y mesa de contratación

Objetivo

Formar al alumnado en la correcta gestión de mesas de contratación y órganos de asistencia dentro del sistema.

Contenido

  1. Gestión del órgano de asistencia y mesa de contratación
    1. Creación o designación del órgano de asistencia.
    2. Alta de miembros de la mesa.
    3. Gestión de permisos y perfiles.
    4. Subida y publicación de actas: apertura, valoración, clasificación.
    5. Registro de acuerdos y decisiones.
    6. Resumen de la unidad

7.-

Consultas, aclaraciones y comunicaciones con licitadores

Objetivo

Proporcionar al alumnado la capacidad de gestionar consultas y comunicaciones derivadas del procedimiento.

Contenido

  1. Consultas, aclaraciones y comunicaciones con licitadores
    1. Gestión de consultas recibidas.
    2. Publicación de aclaraciones.
    3. Modificación de documentación.
    4. Ampliación de plazos.
    5. Comunicaciones directas e individuales a operadores económicos.
    6. Resumen de la unidad

8.-

Gestión de ofertas electrónicas (visión del órgano de contratación)

Objetivo

Enseñar al alumnado cómo gestionar las ofertas recibidas desde PLACE, manteniendo la trazabilidad del procedimiento.

Contenido

  1. Gestión de ofertas electrónicas (visión del órgano de contratación)
    1. Recepción de ofertas en sobres electrónicos.
    2. Verificación de integridad y sellado de tiempo
    3. Acceso a sobres para valoración
    4. Gestión de requerimientos y subsanaciones
    5. Resumen de la unidad

9.-

Adjudicación y publicación del resultado

Objetivo

Formar al alumnado para gestionar la adjudicación dentro del sistema y publicarla correctamente.

Contenido

  1. Adjudicación y publicación del resultado
    1. Elaboración de la propuesta de adjudicación.
    2. Subida de informes técnicos.
    3. Emisión de la resolución de adjudicación.
    4. Publicación de la adjudicación en PLACE.
    5. Resumen de la unidad

10.-

Formalización del contrato y modificaciones posteriores

Objetivo

Facilitar que el alumnado gestione la fase final del procedimiento y publique la documentación asociada a la vida del contrato.

Contenido

  1. Formalización del contrato y modificaciones posteriores
    1. Publicación de la formalización del contrato.
    2. Documentación asociada.
    3. Modificaciones contractuales.
    4. Prórrogas.
    5. Actualización de documentación del expediente
    6. Resumen de la unidad